Bases

 

VII Festival de Teatro Hispano del Comisionado Dominicano de Cultura en los EE.UU.

 

 

OBJETIVOS:

 

  • Abrir un espacio de intercambio cultural entre teatristas hispanohablantes en  los Estados Unidos.

  • Crear conciencia sobre el respeto por la diversidad cultural.

  • Difundir las producciones teatrales de grupos hispanos.

  • Propiciar el acercamiento entre los diferentes grupos de teatro hispano.

  • Apoyar el teatro de habla hispana.

  • Contribuir a la actualización teatral de los teatristas.

  • Crear las condiciones para fomentar el gusto por el teatro en nuestra comunidad, especialmente en los jóvenes.

  • Fomentar la formación de grupos teatrales.

  • Enriquecer a los grupos existentes a través del contacto con otros grupos.

 

LAS BASES

 

  1. DE LAS COMPAÑIAS O GRUPOS PARTICIPANTES

 

1.-Podrán participar todos los grupos de teatro de habla hispana, que residan en los Estados Unidos de Norteamérica, que puedan demostrar su residencia. Los grupos o compañías de teatro con residencia en Puerto Rico, participarán como invitados.

 

2.- Participan, pero no compiten en el concurso, los grupos o compañías de teatro, con una obra que haya sido presentada en festivales anteriores del Comisionado Dominicano de  Cultura en Los Estados Unidos.

 

3.-No podrán participar para concurso en el 7mo. Festival, las obras presentadas en el Estado de  Nueva York desde 1 de abril de 2017 hasta la fecha de inicio del Festival.

 

4.-Los grupos o compañías de teatro que hayan ganado en la categoría de Primera Mejor Producción por dos (2) años consecutivos, pueden participar fuera de concurso en la próxima edición.

 

5.-No podrán participar, para concurso, los grupos de teatro que se encuentren de visita en el país durante la celebración del festival.

 

6.-Los directores sólo pueden competir con una (1) obra, pero podrán participar con otra(s) fuera de competencia.

 

7.- Los actores y actrices pueden participar en dos (2) obras que estén concursando, y en una tercera fuera de competencia.

 

8.- El Festival tendrá uno o más grupos de teatro invitado, pero estos no concursarán dentro del festival.

 

9.- Se solicita la participación de todos los grupos en las distintas actividades del 7mo. Festival de Teatro Hispano del Comisionado, tales como: reuniones, talleres, ceremonia de apertura, acto de clausura y entrega de premiaciones. Si los directores o sus representantes no asisten a la ceremonia de apertura, su obra quedará automáticamente fuera de concurso. Excepto situaciones excepcionales previamente informada y aprobada por el Comité Organizador.

 

 

  1. DE LAS PROPUESTAS A PARTICIPAR

 

1.- No podrán presentarse a concurso ninguna obra dirigida o codirigida por ninguno de los miembros del comité organizador, miembros del jurado o empleados del Comisionado Dominicano de Cultura.

 

2.- Podrán participar fuera de concurso: Monólogos y Teatro Infantil.

 

3.- Podrán competir propuestas con temas infantiles actuadas por grupos o compañías de adultos.

 

4.- Las propuestas en cuyo elenco participen menores de edad, deberán presentar ante el Comité Organizador del 7mo. Festival de Teatro Hispano del Comisionado, una autorización debidamente notariada y firmada por los padres.

 

5.- El 7mo. Festival de Teatro Hispano del Comisionado no se responsabiliza por los costos de derecho de autor de ninguna de las obras presentadas.

 

6.- El 7mo. Festival de Teatro Hispano del Comisionado no censurará el contenido de las obras pero se reserva el derecho de no admitir obras cuyo contenido promuevan el odio racial, la violencia de género, la homofobia, etc.

 

7.- Todas las propuestas pueden ser entregadas personalmente en las oficinas del Comisionado Dominicano de Cultura en los Estados Unidos, ubicado en el 541 West 145th St., Segundo Piso, New York N.Y. 10031, o enviadas por correo electrónico a: eventos@codocul.com teatro@codocul.com, El remitente recibirá una copia del formulario de inscripción como acuse de recibo debidamente firmada y sellada.

 

8.-El formulario de Inscripción estará disponible digital o impreso, en las oficinas del Comisionado Dominicano de Cultura. También en nuestras páginas  de internet: www.codocul.com, Facebook: Comisionado Dominicano de Cultura en los Estados  Unidos. 

 

9.- Sólo se permitirá una (1) obra por grupo o compañía para participar y/o concursar.

 

10.- Las obras propuestas deberán ser entregadas con los siguientes datos:

 

  • Formulario de Inscripción

  • Sinopsis de la obra

  • Ficha artística

  • Ficha técnica

  • Nota de prensa, entrevistas, publicaciones sobre el grupo (opcional)

  • Biografía artística y fotos del Director y del Elenco

  • Libreto digital de la obra

  • Especificaciones de la propuesta (tipo de público al cual va dirigida y restricciones).

  • DVD con una fílmica breve y fotos de la obra, con una duración de 3 a 5 minutos.

 

11.- Las obras propuestas deben tener una duración mínima de 60 (sesenta) minutos, y no más de 2 horas.

 

12.- La prórroga para la recepción de las obras se inicia a partir de la publicación de estas bases y concluye el viernes (31) de marzo del año dos mil diecisiete (2017) a las 9:30 p.m.

En caso de ser enviadas a través del correo electrónico podrán ser recibidas hasta las 12:00 de la medianoche de ese día.

 

13.-Una vez seleccionadas las obras que van a participar en el 7mo. Festival, el director del grupo o persona asignada, será notificado, vía correspondencia, correo electrónico y/o llamada telefónica, sobre la aprobación de su propuesta y los siguientes pasos del proceso a seguir, que incluyen:

 

  • Información en los medios de comunicación.

  • Asignación de  horarios de ensayo.

  • Asignación de  horarios de presentación.

  • Información a tiempo sobre cualquier cambio que suceda en el 7mo. Festival de Teatro Hispano del Comisionado.

 

14.-En caso de que haya cambios en el elenco o la ficha técnica, estos deberán ser notificados vía correo electrónico en las dos semanas siguientes a la fecha de cierre de recepción de propuestas. El programa elaborado por el Comisionado, no incluirá cambios después de dicha fecha.

 

15.-Todas las obras que participen serán grabadas en formato de video para consulta, evaluación y análisis de los miembros del jurado; para el archivo y para las memorias del 7mo.  Festival de Teatro Hispano del Comisionado. Habrá una copia disponible para cada director de su producción, que será entregada después de la Entrega de Premios.

 

16.- Los nominados serán dados a conocer dos semanas después de concluido el 7mo. Festival.

 

  1. DE LAS INSTALACIONES DEL 7MO. FESTIVAL DE TEATRO HISPANO DEL COMISIONADO

 

1.-El 7mo. Festival de Teatro Hispano del Comisionado será celebrado en la Sala de Teatro Rafael Villalona del Comisionado Dominicano de Cultura, localizado en el 541 West 145th St. Segundo Piso, New York, N.Y. 10031.

 

2.-El 7mo. Festival de Teatro Hispano del Comisionado proveerá los equipos técnicos disponibles en la Sala de Teatro Rafael Villalona del Comisionado Dominicano de Cultura. Solicitar copia de los Reglamentos para el Uso de la Sala de Teatro Rafael Villalona.

 

3.- El 7mo. Festival de Teatro Hispano del Comisionado iniciará el jueves 18 del mes de mayo del año dos mil diecisiete (2017).

 

  1. VENTA DE BOLETAS Y PATROCINIOS

 

1.- Las boletas para ver las obras del 7mo. Festival de Teatro Hispano del Comisionado, tendrán un valor de US$10.00. Los directores y productores participantes tienen libertad de gestionar todos los recursos financieros necesarios para los montajes de sus obras, tales como búsqueda de patrocinadores y colaboradores. Directores, actores y técnicos participantes, reciben un 50% de descuento en la boletería mostrando su identificación del Festival.

 

2.- Los grupos o compañías de teatro con residencia en el estado de Nueva York recibirán el 60%  de la venta de boletas. Los grupos o compañías de teatro que residen en otros estados, recibirán el 80% de la venta de boletas. Los grupos invitados de otros países fuera de los Estados Unidos, recibirán el 100% de la venta de las entradas. El porcentaje será deducido de la venta de boletas en la boletería y en internet. Únicamente el Comisionado podrá vender boletas vía internet.

 

3.- No se aceptarán patrocinadores que promuevan el consumo de bebidas alcohólicas ni marcas de cigarrillos.

 

  1. DEL JURADO DEL 7MO. FESTIVAL DE TEATRO HISPANO DEL COMISIONADO

 

1.- El Jurado estará compuesto por un mínimo de tres (3) miembros.

 

2.-La decisión del jurado es inapelable y el contenido de sus deliberaciones no podrá ser revelado.

 

3.- El Jurado del 7mo. Festival se reserva el derecho de otorgar cualquier mención o reconocimiento en las categorías de: escenografía, maquillaje, sonido y musicalización, efectos especiales, vestuario, etc., o algún elemento teatral.

 

4.-Al finalizar las presentaciones del 7mo. Festival de Teatro Hispano, se iniciarán las deliberaciones y selección de nominaciones y premiaciones por los miembros del Jurado. Las premiaciones serán anunciadas dos (2) semanas después de la Ceremonia de Clausura.

 

  1. PARTICIPACIÓN GRUPOS DOMINICANOS (INCENTIVOS ESPECIALES)

                                          

1.- El 7mo. Festival de Teatro Hispano del Comisionado dará un incentivo especial para los grupos dominicanos, luego de que presenten su obra. También, a los grupos que lo soliciten, se le asignará una fecha para la presentación de sus obras un mes después del festival.

 

El derecho a elección para esta categoría debe cumplir con los siguientes requisitos:

 

  • Ser dirigida por un director de nacionalidad dominicana o de ascendencia dominicana, cuyo elenco (actores, actrices, personal técnico) sea más del 50% dominicano con la misma condición.

 

  1. PREMIO A LA PRODUCCION VISITANTE

 

1.-  La Mejor Producción de Teatro Visitante, recibirá una estatuilla oficial del festival.

 

  1. PREMIOS DEL 7MO. FESTIVAL DE TEATRO HISPANO DEL COMISIONADO

 

Las premiaciones consisten en las siguientes categorías:

 

  • PRIMERA MEJOR PRODUCCIÓN………..................…..         US$4,000.00 

 

  • SEGUNDA MEJOR PROODUCCIÓN…….................…..         US$3,000.00

 

  • TERCERA MEJOR PRODUCCIÓN……..................…….          US$2,000.00

 

  • MEJOR DIRECTOR…………………….............................           US$2,000.00

                                                                                                                                                     

  • MEJOR ACTRIZ……………………............……………..             US$1,000.00

                               

  • ACTOR………………………………................................               US$1,000.00

                          

  • PREMIO DEL PÚBLICO…………………………………..           ESTATUILLA

 

  • CADA CATEGORIA RECIBIRÀ UNA ESTATUILLA

NOTA.- Cada grupo recibirá un pergamino de participación.

 

La participación de un grupo o compañía de teatro, actor o actriz, personal técnico en el 7mo.  Festival de Teatro Hispano del Comisionado, implica la aceptación de estas bases en todas sus partes.

 

® Todos los Derechos Reservados

Por el Comisionado Dominicano de Cultura.

 

Comité Organizador:

 

Carlos Sánchez  - Comisionado De Cultura

Miguelina Concepcón  - Subcomisionada

María Martínez  - Administración

Luis Felipe Rodríguez  - Director del Festival

Franklin Mateo – Subdirector del festival

Humberto Paredes  - Director Técnico

Benjamín García  -  Regidor de Escena y Maestro de Ceremonia

Arisleyda Lombert  - Asistente del Director

Jankarlos Núñez  - Director Operativo

José Acosta  - Comunicaciones

Miguel Aníbal Perdomo  - Coordinador de Literatura

Luis Martínez  - Contabilidad

Jany N. Oviedo  - Recepción e Información

Adrián Gómez  - Asistente Técnico

Miguel Andrés Tejada  - Director Musical

Peddy García   - Coordinadora de Videos y Fotografía

Claribel Ortiz   -Redes Sociales

Marilia Batista   - Coordinadora de Información

María Castillo   - Servicios Generales

Gerardo Rosario   - Coordinador de Seguridad

Sandra Burgos   - Coordinadora de Protocolo

Derechos Reservados © 2016. Comisionado Dominicano de Cultura.

Comisionado: Lic. Carlos Sánchez

 

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